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Eventmanager/-in (IHK)
Von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung – Veranstaltungen professionell konzipieren, planen, vermarkten und durchführen.
Zielsetzung
Eventmanager/-innen führen kreative Ideen, strategische Ziele und organisatorische Anforderungen zu stimmigen Veranstaltungskonzepten zusammen. Sie koordinieren unterschiedliche Beteiligte, behalten Termine, Budgets und Abläufe im Blick und sorgen dafür, dass Veranstaltungen zielgruppenorientiert, wirtschaftlich und professionell umgesetzt werden.
Der Lehrgang vermittelt Ihnen praxisnah die Kompetenzen, um Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Nachbereitung systematisch zu entwickeln und zu steuern. Sie lernen, Zielgruppen und Bedarfe zu analysieren, tragfähige Konzepte zu erarbeiten, Veranstaltungen zu planen, zu kalkulieren und zu vermarkten sowie interne und externe Partner aufeinander abzustimmen.
Darüber hinaus gewinnen Sie Sicherheit in rechtlichen, technischen und organisatorischen Fragen. Sie trainieren die operative Steuerung am Veranstaltungstag, den lösungsorientierten Umgang mit kurzfristigen Herausforderungen sowie die systematische Auswertung und überzeugende Präsentation Ihrer Veranstaltungskonzepte.
So erweitern Sie Ihre Handlungskompetenz und schaffen eine fundierte Grundlage, um Veranstaltungen eigenständig zu planen, Ihre bisherigen Aufgaben professioneller wahrzunehmen oder mehr Verantwortung in Veranstaltungsprojekten zu übernehmen.
Inhalte
- Eventkonzeption und Veranstaltungsdesign
Veranstaltungsarten und Eventformate
Zielgruppen- und Bedarfsanalyse
Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
Eventdesign, Dramaturgie und Trends im Eventmanagement
Projektmanagement und Veranstaltungsplanung
Projektstruktur- und Ablaufplanung
Zeit-, Ressourcen- sowie Personalplanung
Risikomanagement und Projektcontrolling
Planung von Veranstaltungsabläufen
Schnittstellenmanagement
'Kalkulation, Budgetierung und Einkauf
Budgetierung und Kostenplanung
Kalkulation und Wirtschaftlichkeit von Veranstaltungen
Sponsoring und Finanzierungsmöglichkeiten
Ausschreibungen und Angebotsvergleiche
Dienstleister- und Lieferantenmanagement - Marketing und Teilnehmergewinnung
Strategisches Eventmarketing
Social-Media-Marketing
Teilnehmergewinnung und Kundenansprache
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Sponsoring, Kooperationen, Medien und Partner
Customer Journey und Teilnehmerkommunikation - Recht und Sicherheit
Vertragsrecht (Verträge mit Dienstleistern, Künstlern & Co)
Urheberrecht, GEMA, Marken- und Designrecht,
Datenschutzrecht & Werbung
Veranstalterhaftung & Versicherungen
Sicherheitskonzepte sowie Krisenmanagement
Eventtechnik
Grundlagen der Veranstaltungstechnik
Ton-, Licht- und Medientechnik
Bühnen- und Raumkonzepte
Technische Anforderungen verschiedener Veranstaltungsformen
Zusammenarbeit mit Technikdienstleistern
Technische Briefings und Generalproben - Veranstaltungsdurchführung und Nachbereitung
Steuerung und Koordination am Veranstaltungstag
Gäste- und VIP-Management
Dienstleister- und Partnersteuerung
Evaluation und Erfolgsmessung
Veranstaltungsdokumentation und Lessons Learned - Präsentation und Pitch
Präsentation von Veranstaltungskonzepten
Storytelling, Struktur und Visualisierung
Umgang mit Rückfragen
Der Lehrgang umfasst sechs Module mit insgesamt zwölf Unterrichtstagen sowie einen zusätzlichen Prüfungstag. Die Module finden einmal monatlich an zwei aufeinanderfolgenden Tagen statt. Das abschließende Modul umfasst drei Tage und beinhaltet neben den Lehrgangsinhalten auch die Zertifikatsprüfung.
Geplante Termine:
• 18.-19. Januar 2027
• 22.-23. Februar 2027
• März 2027 (Termin wird derzeit abgestimmt)
• 19.-20. April 2027
• 10.-11. Mai 2027
• 21.-23. Juni 2027 (inklusive Prüfungstag)
Zielgruppe
Der Lehrgang richtet sich an Mitarbeitende aus den Bereichen Eventmanagement, Veranstaltungsorganisation, Marketing, Kommunikation, Tourismus, Hotellerie und Gastronomie, die Veranstaltungen professionell planen, steuern und weiterentwickeln möchten.
Angesprochen sind sowohl Personen, die bereits erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich gesammelt haben, als auch Mitarbeitende, die künftig Verantwortung für die Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen übernehmen möchten.
Darüber hinaus eignet sich der Lehrgang für Selbstständige, Projektverantwortliche und Quereinsteiger mit Veranstaltungsbezug, die ihre Fachkenntnisse systematisch ausbauen und Veranstaltungen zielgerichtet sowie professionell umsetzen möchten.
Förderung nach QualiScheck Rheinland-Pfalz
Für die berufliche Weiterbildung bietet das Land Rheinland-Pfalz eine Fördermöglichkeit aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds. Mit dem Förderprogramm QualiScheck können – auch außerhalb des betrieblichen Kontextes – individuell geplante berufliche Weiterbildungsmaßnahmen von Beschäftigten mit Hauptwohnsitz oder Arbeitsort in Rheinland-Pfalz bezuschusst werden, und zwar jährlich mit bis zu 1.500 Euro. Ausführliche Informationen erhalten Sie unter qualischeck.rlp.de. Bitte beachten Sie, dass der QualiScheck vor der Anmeldung zum Kurs vorliegen muss.
Förderprogramm Betriebliche Weiterbildung
Der Europäische Sozialfonds und das Ministerium für Soziales, Arbeit, Gesundheit und Demografie Rheinland-Pfalz unterstützen Unternehmen bei der Finanzierung von betrieblichen Weiterbildungsmaßnahmen. Diese Förderung für Unternehmen beträgt dabei bis zu 1.500 Euro je Teilnehmenden – insgesamt bis zu 30.000 Euro je Kalenderjahr. Förderfähig sind sowohl die Teilnahme an externen Weiterbildungsmaßnahmen als auch die Durchführung von Inhouse-Seminaren oder Inhouse-Lehrgängen. Ausführliche Informationen erhalten Sie unter berufliche-weiterbildung.rlp.de. Bitte beachten Sie, dass der Antrag zu Förderung vor der Anmeldung zur Weiterbildungsmaßnahme vorliegen muss.
Voraussetzungen
Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung sind von Vorteil.
Der Lehrgang richtet sich an Personen, die bereits im Veranstaltungsumfeld tätig sind oder künftig Verantwortung für die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen übernehmen möchten. Erfahrungen in den Bereichen Eventmanagement, Veranstaltungsorganisation, Marketing, Kommunikation, Tourismus, Hotellerie oder Gastronomie sind hilfreich, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Prüfungsart:
Zum Abschluss des Lehrgangs bearbeiten Sie eine praxisnahe Fallstudie aus dem Veranstaltungsbereich. Dabei entwickeln Sie ein Veranstaltungskonzept und wenden die im Lehrgang erworbenen Kenntnisse auf eine konkrete Aufgabenstellung an.
Die Ergebnisse werden im Rahmen einer Präsentation vorgestellt und erläutert. Im Mittelpunkt stehen die konzeptionelle Entwicklung, die Planung und Organisation, Marketingaspekte sowie wirtschaftliche Überlegungen zur Veranstaltung.
Abschluss
Förderung
QualiScheck (RLP)
Die Teilnahme an Bildungsmaßnahmen kann über den QualiScheck Rheinland-Pfalz gefördert werden. Anspruchsberechtigt sind alle Beschäftigten mit Hauptwohnsitz oder Arbeitsort in Rheinland-Pfalz. Über den QualiScheck trägt das Land Rheinland-Pfalz unabhängig vom Einkommen einen Teil der Weiterbildungsmaßnahme (jährlich bis zu 1.500,00 €).
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass der QualiScheck vor der Anmeldung zum Kurs beantragt sein muss. Damit Sie schnell erfahren, ob der QualiScheck in Ihrem Fall passt, können Sie einen Vorab-Check durchführen. Ausführliche Informationen erhalten Sie unter www.qualischeck.rlp.de (öffnet in neuem Tab).
Förderprogramm Betriebliche Weiterbildung
Der Europäische Sozialfonds und das Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung Rheinland-Pfalz unterstützen privatrechtliche Unternehmen mit Sitz in Rheinland-Pfalz bei der Finanzierung von betrieblichen Weiterbildungsmaßnahmen mit bis zu 30.000,00 € pro Kalenderjahr.
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass die Förderung vor der Anmeldung zum Kurs beantragt sein muss. Weitere Informationen, einen Vorab-Check und die Möglichkeit zur Antragstellung finden Sie unter: Förderprogramm Betriebliche Weiterbildung (öffnet in neuem Tab)
Termininformation
Veranstaltungsort
Teilnehmerinformationen
Kontakt
Petra Schulz Tel: +49 261 / 30489 40 Fax: +49 261 / 30489 34 schulz@gbz-koblenz.de
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